Jueves, 17 Marzo de 2016
Las candidaturas de las ciudades interesadas en albergar el próximo encuentro UIM, pueden ser presentadas ajustándose a la normativa que a continuación compartimos. Fecha límite 1 de abril.
1. Sobre los Congresos Iberoamericanos de Municipalistas UIM
El objetivo central de los congresos UIM, es generar espacios para el diálogo, reflexión, debate e intercambio de conocimientos y experiencias entre autoridades locales, técnicos, funcionarios municipales, empresarios, responsables de centros de innovación, agencias de cooperación de Iberoamérica, estudiosos, etc. sobre.. “las temáticas centrales del Congreso..” (definidas de forma conjunta entre la UIM y la organización sede), a fin de contribuir en la mejora de las actuaciones y estrategias sostenibles de desarrollo local, como elementos claves para fomentar el progreso de los territorios.
La sede elegida, luego de la realización del evento, recibe la distinción de “Ciudad UIM”, en reconocimiento a la colaboración que el territorio y sus autoridades aportan a la construcción de mejores lugares para el desarrollo equitativo, democrático y cohesionado de la sociedad y por tanto al fortalecimiento local.
Los Congresos Iberoamericanos de Municipalistas UIM tienen una duración mínima de 3 días y máxima de 5 días y se celebran en las fechas del año más idóneas para la buena consecución del evento, previo acuerdo de las partes.
La Unión Iberoamericana de Municipalistas, a través de su Comité Científico y Académico, velará porque la calidad del Congreso alcance el máximo nivel formativo y profesional, siendo también un punto de partida para posibles alianzas y formación de redes de conocimiento e institucionales.
2. Presentación para ser Sede delCongresos Iberoamericanos de Municipalistas UIM
Será seleccionada previa revisión de la candidatura correspondiente por parte del Consejo de Dirección de la Unión Iberoamericana de Municipalistas y aprobada por la Asamblea General de la UIM. La presentación de la candidatura deberá de hacerse en los plazos establecidos por la UIM.
Para realizar dicha presentación la institución candidata puede utilizar cualquier medio audiovisual – fotografías, vídeos, entrevistas, etc.) que estime de interés.
Este material será facilitado al Consejo de Dirección con toda la documentación pertinente a fin de avalar la idoneidad de dicha candidatura. Es relevante incluir un video de la ciudad resaltando sus sitios emblemáticos y todo aquello que haga más atractiva su postulación.
Los interesados acompañaran aquella documentación necesaria que pruebe la capacidad de organización así como la implicación y respaldo institucional a la candidatura.
La ciudad o municipio candidato deben de cumplir las siguientes condiciones que son imprescindibles para su selección:
a) La ubicación de la sede y conexiones.
b) La infraestructura general de la sede para el desarrollo del evento.
c) La infraestructura y capacidad hotelera de la ciudad. El lugar ha de contar con hoteles suficientes para dar cabida a 500 asistentes como mínimo, con suficiente variedad de precios y categorías. El hotel deberá tener como distancia máxima a la celebración de las actividades del congreso, un kilómetro.
d) La infraestructura y conexiones aéreas, ferroviarias y por carretera para facilitar la asistencia de los participantes
e) Estimación presupuestaria y apoyos de las instituciones de cara a la organización del evento
3. Presentación de postulaciones
Aquellos municipios u organismos que quieran presentar su postulación como sede del Congreso deben comunicarlo de forma previa al Gabinete de de Relaciones Institucionales de la UIM, quien dará curso y el soporte necesario para realizar sus solicitudes (relacionesinstitucionales@uimunicipalistas.org) .
